Reunião LIP-ECO de 21 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo)

1. Breve balanço da semana passada

• Avançámos com uma nota informativa à imprensa, notícias no site, e posts nas redes sociais sobre o CDR do FCC (que saiu no Público online) e sobre os artigos de SNO+ (em coordenação com o SNOLAB).
• Divulgámos para a lista de contactos institucionais nas universidade a Mini-escola da Caparica e o LHC Physics course. Recebemos confirmação da divulgação por parte da FCUL e do NFIST.
• Actualizou-se o écran de notícias da sala LIP@IST, voltando-se ao digest semanal de notícias
• Embora tal não tenha sido comunicado, constatamos que o modelo em lego de ATLAS já está montado na Biblioteca Pública. Fica a sugestão de que este passe, como anteriormente combinado, para o corredor - a conversar com o responsável da montagem (P. Abreu)
• Falta fechar os highlights de 2018 com o envio tardio de Auger - a ver como incluir na notícias sem lançar um post desgarrado no facebook.
• Por motivo de doença, transitam para esta semana as seguintes taregas a realizar:
  • Newsletter: não foi possível avançar na semana passada. Foi revista a lista de conteúdos e será lançada esta semana
  • Preparação do poster e flyer sobre tomografia com muões na mina do Lousal
  • Preparação para impressão dos posters para os corredores (e brochura e blocos/canetas...)

2. Temas da semana

• Será hoje divulgada para as escolas a sessão de 11 de Fevereiro, dinamizada por estudantes do LIP

• Vamos retomar a tentativa de envolver mais os grupos nas redes sociais do LIP com o projecto da tabela periódica: todas as semanas será publicado um enigma, baseado na relação do elemento em causa com a física de partículas. Vamos pedir contributos aos grupos, com base nas ideias que a Sofia e o Daniel já tinham reunido. Começar com um par de exemplos e depois contactar directamente pessoas. Será necessário organizar uma nova reunião aberto com os grupos, mas precisamos antes de avançar com um projecto ou tema concreto.

• Newsletter: será incluída uma rúbrica mais técnica de divulgação de ferramentas made in LIP, a começar com o ANTS (que será também linkado nas páginas dos centros de competências e grupos científicos relacionados). Será necessário pedir contribuições para os meses seguintes.

• Relatórios: será necessário enviar um lembrete, o que será coordenado com a mesa do CC. Há também ajustes a fazer no site (e emails a enviar) para acomodar as alterações feitas na organização dos grupos do LIP.

• Preparação para a visita da avaliação - Ainda não há data. Tarefas: validação final da apresentação do Mário; posters nos paredes e alguma sinalética. Lego de ATLAS e mapa de Auger no corredor? Exposição: manter a porta aberta? Falar com o Hugo.

• Há algumas notícias sob embargo, ainda sem data confirmada...

• Boletim: discutiu-se a possibilidade de fazer sair o próximo Boletim na altura no aniversário do LIP. A única forma será começar sempre a trabalhar no alinhamento e recolha de material para o boletim seguinte pouco depois da saída do anterior, o que seria mais correcto. Mas é importante decidir se queremos ter 2 ou 3 Boletins por ano, tendo em conta os custos, trabalho e difusão conseguida... não há ainda uma resposta.

• Pedido de informação: os Clubes CV na Escola em que o LIP participa estão entre os aprovados?

• Está em curso a preparação de um plano estratégico ECO de curto prazo (este ano) para maximizar o contributo das actividades de comunicação para as prioridades do LIP em termos de oportunidades de financiamento, emprego e visibilidade. Está a ser construída a seguinte matriz:

  • Temas - Interlocutores e momentos importantes - Meios e ferramentas de comunicação disponíveis

Reunião LIP-ECO de 14 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Carlos, Pedro Abreu)

1. Notícias para lançar esta semana:

• Os primeiros artigos de SNO+: há uma "landing page" no SNOLAB. Vamos pôr no site e redes sociais, com links para lá

• Press release CERN (amanhã): FCC Conceptual Design report. Vamos pôr no site e redes sociais, e enviar para a lista de imprensa

• Nota a posteriori: foi enviado um email informativo para a lista de imprensa com as duas notícias acima e links para o site

• Escola da Caparica e LHC Physics course: fazer/reforçar a divulgção para a lista press-univ

• Será preparado o digest de notícias para o écran da sala LIP@IST

2. Outras actividade para esta semana:

• Newsletter: não foi possível avançar na semana passada. Foi revista a lista de conteúdos e será lançada esta semana

• Preparação do poster e flyer sobre tomografia com muões na mina do Lousal

• Pequenas alterações e correcções a fazer no site/intranet

• Pendentes: posters para os corredores; impresão brochura e blocos/canetas

3. Outras informações

• No dia 11 de Fev vai decorrer uma sessão pública para escolas dinamizadas por estudantes do LIP. No dia 10 realizou-se a primeira reunião do grupo/brainstorming. A próxima é este semana, dia 17. Em princípio, vamos seguir três partículas (protão, neutrino, fotão) da explosão de uma supernova na sua viagem até à Terra. A tónica vai ser nas partículas, mas fala-se também da detecção (experiências). Os estudantes estão organizados em equipas (por partícula) e existem muitas ideias e dinamismo. Convém no prazo de uma semana fazer a divulgação para as escolas e ver como articular com o workshop sobre falar em público do JV Malheiros - podemos/devemos tirar partido disso neste projecto?

• Save the date Web@30: o CERN está a preparar um grande evento online para os 30 anos da web (12 Março) - temos de publicitar e eventualmente preparar uns post/notícias locais sobre o tema - pequenas entrevistas?

Reunião LIP-ECO de 7 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Carlos, Pedro Abreu)

Bom ano a todos!

1. Relatório anual: decorre até ao fim do mês o prazo para preenchimento da BD. Foram feitos alguns updates na interface e será hoje enviado um lembrete.

2. Avaliação: sem novidades. Em preparação do nosso lado: finalização da apresentação do Mário; posters para os corredores; piso 1 (sinalética+exposição).

3. Newsletter de Janeiro: deve sair até ao final da semana. Foram listados os tópicos principais.

4. Highlights 2018: a colecção de notas para o facebook preparada pelo Leonor com base no material recebido dos grupos merece ser reaproveitada - será linkada numa notícia no site e também na newsletter de Janeiro.

5. Sessão pública de 11 Fevereiro: vai realizar-se uma reunião de preparação com os estudantes disponíveis para participar (10 Jan, 11h, Sala de Seminários). Depois de definido o plano e contabilizadas as inscrições, veremos como utilizar o workshop do JV Malheiros (30 Jan) em benefício desta sessão.

6. Notícias e redes sociais: as pessoas estão a inda a regressar e a reolha de temas será feita durante a semana... O ano da tabela periódica será assinalado com um conjunto de posts sobre elementos químicos e a sua relação/relevância para o investigação que se faz no LIP - a Sofia Andringa e o Daniel Galaviz estão em contacto para preparar isto. Em breve teremos de voltar a falar com os grupos sobre contribuições para as redes sociais.

7. Merchandising: decidiu-se tentar avançar o mais brevemente possível com a produção de canetas e cadernos do LIP, deixando o resto para depois.

8. Materiais de comunicação: com base na layout da Sofia, serão preparados (para 15 Jan) um folheto e um poster sobre o projecto de tomografia com muões na mina do Lousal.

9. Este ano, estaremos atentos a oportunidades de financiamento e de reforço da mão de obra no grupo LIP-ECO, em particular por via de estagiários de comunicação de ciência e mesmo de design - será necessário fazer contactos e preparar a descrição de projectos específicos que podemos propor.

Reunião LIP-ECO de 17 Dez 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Nuno Leonardo)

1. Foram lançados o Boletim e a newletter de Dezembro
2. Ainda em curso a recolha e preparação para publicação dos highlights de 2018 dos grupos
3. Alguns grupos sentem a necessidade de produzir um flyer sobre as actividades do grupo, ou de actualizar um flyer já existente. O flyer geral do LIP deveria servir como template e referência para um conjunto de flyers cada vez mais específicos. De momento não existe um template directamente editável e o melhor é o trabalho ser feito em colaboração estreita entre o grupo em causa e o LIP-ECO (Catarina e Carlos).
4. O Boletim do LIP tem evoluído bastante (mais colaboradores, mais e melhor conteúdo, edição mais cuidada) mas tem sido preparado exclusivamente pela comissão editorial e pelo grupo LIP-ECO. Continua, no entanto, a ser apresentado como uma edição da C4. Foi discutido que será talvez oportunado recordar à C4 esta ligação e recorrer à arbitragem da C4 em casos que possam surgir de necessidade de arbitragem científica ou outra. É preciso no entato cuidado para não burocratizar excessivamente o processo.
5. Reflectiu-se sobre os principais pontos levantados durante a arguição da tese da Catarina sobre o LIP-ECO, a saber: i) Dimensão da equipa vs. actividades em cursos e possibilidade de novos projectos; ii) Avaliação de impacto das actividades realizadas.

Reunião LIP-ECO de 10 Dez 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Sofia, Ricardo)

Passaram-se em revista as discussões e conclusões da reunião aberta da semana passada. Vamos avançar com a tentiva de criar um template para acomodar os vários (muitos) highligts recebidos dos vários (poucos) grupos de uma forma coerente e não demasiado extensa. Vais ser enviado um email a insistir com os grupos que ainda não enviaram highlights.

Reunião LIP-ECO + Grupos de 6 Dez 2018

(Presentes: Catarina, Ricardo Gonçalo, Ana Sofia Nunes, Luísa Arruda, Hugo Gomes)

1. Evolução da participação dos grupos nos últimos meses:

• Notícias do site: temos claramente mais contribuições

• Existe agora um "botão" que permite partilhar as notícias do site nas redes sociais

• Redes sociais: há mais contribuições, com predominância dos grupos do Espaço. Procura-se acomodar todos os posts, por vezes juntando alguns ou intercalando com outros assuntos para manter uma imagem razoavelmente equilibrada das actividades do LIP, mas o ideia seria ter mais participação dos outros grupos!

• As ferramentas criadas para a participação dos grupos nas redes sociais (acessíveis na intranet, "Communications -> How to participate") foram consideradas adequadas pelos participantes. Deve também manter-se aberta, em todos os casos, a possibilidade de mandar a informação por email.

• Ainda não há grupos candidatos para "tomar conta" do facebook em determinados períodos do próximo ano. Discussão sobre como dinamizar.
• A Sofia fez saber que vai contactar o Daniel Galaviz para avançarem com o projecto de assinalar elemento a elemento o ano da tabela periódica no facebook do LIP.

• Nova intranet: os comentários nos grupos foram francamente positivos (único defeito apontado: pequenos problemas em alguns browsers)

2. Highlights 2018

• Recebemos highlights de apenas alguns grupos, mas muitos (3 ou 4) por grupo. Vai ser necessário algum esforço adicional quer para recolher mais highlights quer para pereber como os organizar para ter um conjunto razoável de posts, em quantidade e qualidade.

3. Colaborações com o LIP-ECO - obrigada!

• A Luísa e a Ana Sofia aceitaram o desafio de começar a analisar as estatísticas das visitas a algumas páginas do site do LIP (google analytics). Vai-se começar pelas notícias, recrutamenteo e outreach, avançando eventualmente depois para as páginas dos grupos de investigação.

• A Luísa vai ainda partilhar com o LIP-ECO o trabalho de recolha de oportunidades de finaciamento que já faz para o grupo SpaceRad.

Reunião LIP-ECO de 26 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Nuno Leonardo, Pedro Abreu, Sofia, Ricardo)

0. Foi lançada a nova intranet, as reacções têm sido francamente positivas; alguns problemas detectados foram já corrigidos

1. Notícias e eventos

• Foi registado com agrado que o número de notícias sugeridas pelos grupos quer para o site quer para as redes sociais tem aumentado bastante! No caso das redes sociais nota-se especial actividades nos grupos ligados ao Espaço.
• Os shifts de CMS na sala LIP-IST durante a semana da Ciência e da Tecnologia, abertos a todos os visitantes interessados, acabaram por ter bastante animação, com as presença dos estudantes do grupo, estudantes de verão e CMS e outros visitantes - e isso foi transmitido em fotos acrescentadas à notícia no site e em posts no facebook.
• Fim do run 2 do LHC: deverá ser dia 3 (segunda-feira), e gostaríamos de fazer uma nota de imprensa, uma notícia para o site e um post para o facebook. Articular com a revisão dos resultados de física que será feita no LHCC a 28 e 29 de Novembro no CERN. Em pricípio já deveremos ter os contributos do João Varela e da Patricia Conde para o Boletim (mini-entrevistas) que poderão ser usados aqui.

2. Organização da reunião aberta LIP-ECO

• A pedido de membros do grupo ECO, vão ser acrescentadas duas datas ao doodle, e enviado e-mail a avisar (e a lembrar...)
• Um ponto a discutir na reunião será certamente a participação dos grupos nas redes sociais:
  • Como foi dito, esta tem claramente aumentado, o que é muito bom

  • Ainda não temos sugestões para os highlights de 2018, ou para "tomar conta" do facebook durante algum tempo nas folhas excel disponibilizadas na intranet - Pode ser útil discutir quais as dificuldades sentidas e qual a melhor forma de facilitar a participação.

3. Boletim do LIP: grande parte do material está reunido. Faltam alguns artigos importantes que devem chegar durante esta semana. É preciso fazer o trabalho de juntar e alinhar tudo (Catarina) para começar a edição assim que possível Carlos), no fim desta semana ou início da próxima

4. Avaliação: A preparação das instalações e documentação deve ser feita até 20 Dez, uma vez que a visita pode ser cedo em Janeiro.

• Foram discutidas algumas ideias para a colocação de uma pequena quantidade de objectos e imagens escolhidos nos corredores. Em estudo estão (apenas algumas destas ideias deverão avançar): o lego de ATLAS, o poster do modelo padrão (grande formato), posters Nobel relacionados com o LIP, uma colectânea de capas dos Boletins do LIP, uma colectânea de capas de revistas científicas em que são destacados resultados das colaborações em que participamos.
• Outros aspectos a não esquecer: logos afixados e no site; arranjos no piso 1; versão em EN de algumas novas páginas do outreach.

5. Relatórios anuais: A reunião do advisory será nos dias 3 e 4 de Maio. É necessário definir o calendário de preparação dos relatórios (até ao fina da semana)

Reunião LIP-ECO de 19 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Sofia, Ricardo, Pedro Abreu)

1. Começa hoje a Semana Nacional da Ciência e Tecnologia (o Dia Nacional da Cultura Científica no próximo sábado dia 24). Como já sabem não tivemos calendário/recursos para organizar uma sessão pública, pelo que a semana da C&T será assinalada essencialmente com um eventos na Sala LIP-IST e também nas redes sociais:

• Sala LIP-IST. como já anunciado (ver por exemplo no site do LIP ou evento no facebook) estão a decorrer na sala shifts de CMS e os visitantes são bem vindos - durante toda a semana, mas em particular na sessão de terça-feira das 15h às 18h, em que haverá conversa com os shifters, ligação ao CERN e lanche. Contamos ter fotos e vídeos para as redes sociais e para o site (o Pedro Abreu estará lá com a câmara do LIP-ECO).

• Redes sociais. estão previstos, à medida do que for possível e ao longo da semana, os seguintes posts: partilha do post da CV anunciando o arranque da semana (feito na terça-feira); partilha de fotos/vídeos dos eventos CMS na sala LIP-IST; post sugerido por Braga com base no novo event display de Auger desenvolvido no âmbito dos estágios de verão (TBC - já pode ser disponibilizado?); video sobre o estado do Higgs (Ricardo)

2. Site, intranet, etc.

• Durante a semana passada, houve abundância de novas notícias no site e updates no écran de notícias no LIP-IST room.
• A nova intranet ainda não foi posta em produção mas está por pouco! Será certamente esta semana. Cuidados a ter: enviar email a avisar; incluir na nova página um link bem visível para a antiga intranet!
• Página de outreach - há várias novidades e reorganizações, por favor visitem e comentem. Mais para o fim da semana (quando estiverem totalmente definidas as datas das Masterclasses e actualizada a página) será enviado um email para as escolas, publicitando também a lista de seminários para escolas agora disponível no site.
• Serão anunciado junto ao "Recrutamento" (na homepage) vários programas de verão (CERN, DESY) que já anunciaram a abertura de candidaturas. Irá também para as redes sociais e por email para os nossos antigos estudantes de verão.
• Sugestões:
  • Passarmos a usar o Flickr de forma mais sistemática para guardar fotos
  • Associarmo-nos ao facebook ou outros media (caso existam) de algumas Escolas: Filipa de Lencastre, Restelo, José Gomes Ferreira, Sá da Bandeira

3. Boletim: foi feito o ponto da situação. Muito do material já existe e deve haver um grande avanço durante este semana. Será um Boletim grande por causa dos abstracts dos Estudantes de Verão e de alguns artigos longos que já existem. Mais adiante serão enviados emails mais detalhados.

4. Fim do run 2 do LHC: foram enviadas ao João Varela e à Patricia Conde 3 perguntas sobre o tema. As mini-entrevistas serão publicadas no Boletim e usadas na preparação de uma press release que tencionamos enviar no momento do fim do run 2 do LHC.

5. Próxima reunião aberta LIP-ECO: em princípio o doodle devia circular proximamente. Antes convém verificar:

• Como avançaram as coisas desde a última reunião e se temos matéria para discutir. Em particular, como estão as folhas excel para participação nas redes sociais e que apelos queremos fazer neste email!

6. Cartão de Natal do LIP (já com update depois da reunião): o Henrique Carvalho vai tratar disso, adaptando uma imagem que criou para o poster do Data Science Symposium, e envia uma proposta até ao final do mês. A cartão deve aparecer pela primeira vez na newletter de Dezembro.

Reunião LIP-ECO de 12 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Pedro Abreu)

1. Notícias e acontecimentos da semana / próximas semanas

• Regista-se que a newsletter digital cLIP news de Novembro foi lançada na sexta-feira passada
• Durante o fim-de-semana foi lançada o notícia do início do run de iões no LHC, com contribuição de ATLAS (Helena Santos) e CMS (Nuno Leonardo). Foi hoje também para o facebook
• Defesas de teses de mestrado no IST - a data da defesa foi anunciada por email pelos próprios (Ana Luísa e António), e também no facebook. O resultado (excelente, aliás!) será publicitado amanhã, pois estamos a aguardar uma foto (Catarina, Ricardo)
• Está em preparação uma notícia para o site e facebook sobre os shifts de CMS na sala LIP do IST durante a semana nacional da ciência e tecnologia, em que os visitantes serão bem vindos - draft da notícia foi enviado, aguarda-se feedback do Nuno Leonardo.

• Amanhã combina-se com a Ricardo a preparação do video sobre o estado do bosão de Higgs a lançar na próxima semana (semana da C&T)

• Foram hoje enviados updates para o écran da sala do LIP no IST. Talvez se justifique fazer um novo update esta semana (Leonor, Catarina)

2. Redes sociais

• Os mapas excel para participação dos grupos nas redes sociais (ver sumário da reunião anterior) vão ser transferidos para uma conta gmail LIP-ECO e publicitados junto dos contactos dos grupos - para já pedido contribuições para a semana da C&T (Leonor). Depois ficarão acessíveis na intranet (Leonor, arlos)

3. Web (em secção contém elementos de uma conversa com o Carlos a seguir à reunião)

• Intranet: procuraremos pôr a nova versão em produção na quarta-feira (enviando email a informar) (Carlos, Catarina)
• Página de outreach: já foram feitas a maior parte das correcções à lista das palestras em escolas. Esta será agora divulgada para all.users, para correcções e acrescentos (Catarina, Pedro)
• As restantes alterações em curso (calendário 2018/2019, caixas/páginas com informação sobre todos os projectos activos, página da cloud) serão finalizadas no prazo de uma semana (Carlos, Catarina). Assim que estiverem também definidas as datas das Masterclasses para este ano (e actualizada a página respectiva) será enviado um email para as escolas publicitando todos estes elementos (P. Abreu).

4. Agendadas para a próxima reunião ficam conversas sobre os seguintes temas:

• Sessões públicas para 2019 (e emails a enviar)
• O estado da preparação do Boletim

Reunião LIP-ECO de 5 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo)

1. Redes socias

• Balanço do Dark Matter day (31 Out): com base nas sugestões enviadas pelos colegas Francisco Neves e Alexandre Lindote, e usando em particular materiais da revista Symmetry, fizemos 5 posts no facebook e 6 twits (em particular, o próprio Dark Matter Day replicou um dos twits e gostou de outro, assim como o SNOLAB). Este sucesso mostra como o contributo dos grupos mais envolvidos em determinado tema nos pode ajudar a ir mais longe!

• O próximo acontecimento deste tipo é o International Medical Physics Day, já no dia 7. Ainda que um pouco em cima da hora, será enviado um email a pedir contriuições para uma lista ad-hoc que procura incluir as pessoas mais envolvidas nesta área no LIP (mas que pode estar incompleta): L. Peralta, C. Abreu, P. Crespo, P. Fonte, J. Varela, J.C. Silva, V. Solovov, A. Blanco. Temos de qualquer forma, para já, as seguintes ideias: breve balanço do envolvimento do LIP no workshop sobre terapia com protões que está a decorrer no CTN e o recurso a conteúdos exteriores.

• No seguimento da discussão (reunião aberta de dia 22) sobre a participação dos grupos na dinamização das redes sociais, propomos disponibilizar na intranet um menu "Redes Socias -> Como participar" onde estarão disponíveis 3 folhas Excel em que os grupos se podem inscrever:

  • Calendário de efemérides, dias nacionais e internacionais de várias coisas
  • Meses temáticos dos grupos
  • Research highlights do ano 2018 (dar exemplo do ano passado)
    • Será enviado email a lembrar e a explicar.

2. Intranet

• O Carlos não pôde estar na reunião mas informou que estão ainda em curso as alterações correspondentes aos comentários recebidos.
• Na secção de comunicação, serão incluídos links para várias publicações com as quais gostaríamos de colaborar: Gazeta da Física, Europhysics News, Pulsar (NFIST), Revista ULisboa, newsletters FCUL e IST (sugestões Minho e Coimbra?) e, porque não, CERN Courier e Symmetry.
• Espera-se que seja possível publicitar a nova versão ainda no final desta semana.

3. Semana Nacional da Ciência e da Tecnologia

• A sessão pública prevista para dia 19 de Novembro terá de ser adiada para outra semana - não foi possível avançar com o projecto a tempo; não chegámos a contactar todos os estudantes do LIP que gostaríamos que participassem, mas sabemos já que vários deles não estão disponíveis nesse dia.
• Queremos de qualquer forma avançar com a montagem da sessão "Partículas", dinamizada por estudantes de pós-graduação do LIP: uma pequena viagem pelo modelo padrão e pelas partículas baseada nos BIs das partículas e noutros conteúdos criados na altura da exposição, e com algumas pequenas demonstrações ou encenações. Circulará um email a pedir disponibilidades para participar, contendo eventualmente um doodle com datas (Dez/Jan).

• Outras ideias para a Semana da C&T:

  • Webminar ou video no site e redes sociais: o estado do Higgs (cerca de 15-20 minutos) - pelo Ricardo Gonçalo, baseado no seminário que vai fazer no LIP esta semana sobre o mesmo tema - mas curtinho e para leigos. Obrigada pela disponibilidade!

  • Pequeno vídeo feito durante os shifts de CMS, que estarão a decorrer na sala do LIP no IST nessa semana? -> Falar com o Nuno Leonardo

  • Lanche na Sala do LIP no IST, semana da C&T e aproximação do fim do run 2? -> Falar com o Pedro Assis

4. Newsletter de Novembro: será lançada no final desta semana. Alguns assuntos: avaliação do LIP em curso; workshop CTN; questão administrativa - requisições; H2020 opportunities - update; LHC Calendar - end of run 2; Reunião MVA4NewsPhys: link para o blog e fotos da sessão na BN; reunião CC

5. Visitámos a sala ECO onde está por agora guardado o modelo mecânico de um acelerador cedido pelo Igor Ivanov, do CFTP. É engraçado, mas precisa de alguns arranjos.

Reunião LIP-ECO de 29 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Sofia, Ricardo, Pedro Abreu, Nuno Leonardo)

1. Notícias desta semana / próximas semanas

• Estão "na calha" duas notícias do grupo de neutrinos para o site e redes sociais: 1) A nomeação do Zé Maneira como leader do cosórcio de calibração de DUNE; 2) SNO+ começou a ser enchido com cintilador, aguardaremos os primeiros sinais. Em ambos os casos, ficamos a aguardar a confirmação e os detalhes para publicar

• Duas teses de mestrado do grupo ATLAS vão ser defendidas no IST no dia 12 de Novembro - publicitar antes por email e depois no site e facebook

• Está quase pronto o pequeno detector RPC que vai para a mina do Lousal, para testes e outreach, no quadro do projecto de tomografia com muões. Quando acontecer, será evidentemente notícia. E será necessário preparar um painel para pôr no local que explique o que é / como funciona / para que serve (porquê e para quê) - Sofia, Carlos, Catarina

• Fim do run 2 do LHC: a notícia do fim do run de protões já está no site e no facebook. Para o fim do run, a 2 de Dezembro:

  • Notícia no site e redes sociais
  • Haverá certamente um destaque no Boletim (provavelmente highlights do run 2 em ATLAS e CMS)
  • Sala do LIP no IST: Surgiu a ideia de uma pequena festa/lanche na sala mas isso terá de ser visto com os responsáveis da Sala (falar com o P.Assis?). Fica a informação de que haverá shifts de CMS algum tempo antes (até 25 de Nov) e de Auger já depois do fim do run (6-14 Dez).

• A propósito da Sala LIP no IST:

  • O Digest de notícias para o écran da sala será, como habitualmente, actualizado na quarta-feira.
  • Os eventos na sala passarão a ser divulgados de forma sistemática no facebook do LIP

2. Sessão pública MVA4NewPhys: Não necessita de mais divulgação, tem já muitos inscritos; serão tiradas fotos com a máquina do LIP-ECO (P. Abreu); sendo na BN, desistiu-se da ideia de filmar ou transmitir via web (como tinha sido pedido por uma professora do Fundão), mas será feita essa tentativa para futuros eventos realizados aqui no 3is!

3. Amanhã às 11h realiza-se a reunião de balanço dos Estágios de Verão LIP 2018 - contribuiremos que a análise dos resultados do inquérito aos estudantes

4. Intranet: prossegue a fase de correcções, temos neste momento listas de comentários da Sofia e da Leonor

5. Foi actualizada a versão do software no écran interactivo do LIP-Minho, mas é um tema que continua a precisar de mais atenção: 1) enviar feedback e correcções ao henrique; 2) pensar em mais modos de utilização; 3) enviar ideias para novos conteúdos (agora arranca sozinho, mas há ainda o problema de não ter botão de sair da aplicação)

Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018

Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, Carlos Manuel, Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra, Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa, e via skype: A. Lindote e F. Neves

Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com aumentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, e também na divulgação. Esta participação é indispensável, e tem aumentado muito ao longo dos últimos anos. Mas há ainda muito que podemos fazer. Foram discutidos vários canais e formatos:

1. Notícias (para o site, redes sociais e media) - É um dos casos em que a participação tem aumentado muito. Mensagens principais:

• Muitas coisas diferentes podem ser notícias relevantes, dependendo do canal em que a vamos utilizar - papers e resultados novos, passos importantes nas experiências ou projectos, defesas de teses e novos membros, shifts e estadias nos locais das experiências, montagem e manutenção de detectores, eventos. Na dúvida, enviem-nos, e nós ajudaremos a decidir para que canal a notícia pode ser encaminhada, e se algum material adicional é necessário

• É sempre bom enviar imagens (ou outros materiais multimedia). Estamos a equacionar a possibilidade de avançar para o Instagram (para chegar a um público mais jovem, incluindo universitários) e a questão das imagens é particularmente importante.

2. Contribuições para o Boletim LIP-News e para a Newsletter. Foram primeiro clarificadas as difereças entre os dois:

• O Boletim sai duas (máximo três) vezes por ano (Outono/Inverno, agora em preparação, e Primavera/Verão, mais eventual nº especial), é para o exterior, são impressas 500 cópias que são distribuídas nas universidades e em diversos eventos do LIP, incluindo para escolas. Está disponível também online (mas não foi pensada para ser lida online). Mistura PT e EN. Tem contribuições de membros do LIP mas também de convidados (incluindo neste momento uma colaboração regular de pessoas do CFTP). No inquérito à comunicação interna feito no ano passado um dos pedidos foi: mais autores diferentes a escrever para o Boletim. A linha editorial é alargada: o LIP , a física de partículas e áreas relacionadas.

• A Newsletter foi criada em Março deste ano. É mensal, para o público interno (all.users), apenas online e em EN. Pretende ter informação prática e útil para as pessoas do LIP, incluindo seminários, uma agenda de eventos, uma lista de concursos abertos. Pode repescar uma ou duas notícias de investigação do site, mas a maior parte são notícias relacionadas com a organização interna e a gestão corrente.

• Todas as contribuições são bem vindas - na Newsletter, para completar a informação (agenda, calls) e para trazer mais informação útil. No Boletim, para contribuir com artigos sobre os vossos projectos ou outros temas. Guidelines aqui na Wiki do LIP-ECO.

• Foi discutida a possibilidade de a Newsletter ser distribuída para fora. Penso que a conclusão acaba por ser que:

  • É mais simples, por razões práticas e de conteúdo, manter esta Newsletter como interna
  • Há provavelmente espaço para criar uma Newsletter digital externa, talvez trimestral, dirigida a: universidades, outros centros de investigação, professores do ensino secundário. É preciso assegurar que temos mão de obra para isso...

3. Existem também publicações externas em que o LIP poderia aparecer mais, e o LIP-ECO vai intensificar os esforços neste sentido:

• Gazeta da Física: o LIP é sócio colectivo e poderia aparecer em todos os números. A data limite para contribuições para a próxima edição é 18 de Novembro. Neste momento o Ricardo e a Sofia estão a preparar uma contribuição. Devíamos tornar isto regular.
• Europhysics News - Aqui o contacto é o Gonçalo Figueira (e o IPFN apareceu com grande destaque).
• Revista da ULisboa ou outras universidades?
• Newsletters das faculdades: já tivemos pelo menos eventos anunciados na da FCUL, no IST tem sido mais complicado.

4. Produção de conteúdos - Existem inúmeras ideias: dossiers temáticos/multimédia no site; flyers sobre as linhas de investigação, rúbricas nas redes socias, videos sobre o LIP... O LIP-ECO não tem pessoas para avançar com a maior parte delas, e a colaboração dos grupos pode ser fundamental! Nesta reunião, o facebook foi identificado como um bom canal para começar a dinamizar esta participação, porque:

• Melhorou muitíssimo desde que a Leonor passou a tomar conta dele, mas seria bom termos mais posts de física!
• Apenas exige muito pouco texto (mas dá a possibilidade de juntar uma nota mais longa se for útil) e uma imagem (mas podem ser várias, ou videos/audios),

Surgiu a ideia de rodar entre os grupos para termos, todos os meses, um grupo que se encarrega de contribuir para o facebook. Para já, serão sugeridas várias rúbricas regulares, que correspondem a diferentes formas de participar:

• Em destaque: durante uma semana destaca-se um projecto/grupo/experiência (que deve enviar material para 2 a 4 publicações) no facebook. Sugere-se que os grupos escolham um período em que sabem que alguma coisa de especial se passa na experiência, ou em que por alguma razão terão material.

• Um pouco de física: posts com perguntas, curiosidades, problemas ou temas engraçados de física

• Temas e efemérides: 2019 é o ano da tabela periódica. Pode-se pensar num post por mês, com temas relacionados com a tabela periódica e o trabalho dos grupos. Ex: nucleosíntese nas estrelas, como se fazem novos elementos, double beta decay, a tabela periódica das partículas elementares. Ficou já prometido pelo Daniel um artigo sobre o tema para o Boletim de Privamera!

Claro que os grupos que quiserem participar todos os meses também são bem vindo. Evidentemente, podem-se usar conteúdos externos, produzidos por exemplo nas colaborações e etc., desde que não haja problemas de direitos.

Os grupos podem-se inscrever para participar nesta folha de excel partilhada (em construção)

(Foi ainda referido que temos alguns materiais que estão sub-aproveitados, como por exemplo os BIs das partículas e outros materiais da exposição comemorativa dos 30 anos do LIP)

5. Site, intranet relatórios:

• Se virem erros ou informação desactualizada no site, por favor enviem um e-mail para carlos@lip.pt ou outreach@lip.pt . Os textos de apresentação dos grupos podem ser actualizados directamente na base de dados.

• A disponibilização de páginas para os grupos é essencial e está em progresso (as páginas pessoais virão a seguir...)
• A nova versão da intranet (para passar a produção) vai circular, comentários bem vindos!
• Na preparação do relatório público, este ano deverá haver uma maior participação da C4. Encorajamos toda a gente, em especial os contactos dos grupos para a comunicação, e enviar-nos sujestões e comentários quando a primeira versão circular.

6. Sessões públicas / actividades de outreach e educação / advanced training - não é o tema principal da reunião, apenas alguns tópicos relevantes:

• Os grupos têm, através dos seus estudantes de mestrado e doutoramento, contribuído para sessões públicas dirigidas às escolas organizadas no LIP. O modelo, que foi usado na Semana Nacional da C&T (sessão sobre matéria escura, apresentada por 3 estudantes dos 3 pólos do LIP) e no aniversário do LIP, tem sido muito bem recebido por alunos e professores. Havendo sessões de preparação e ensaio, julgamos também que a experiência é útil aos estudantes, sendo um treino prático em comunicação de ciência. Tentaremos repetir a experiência em 2 ocasiões este ano - possivelmente 19 de Novembro e 11 de Fevereiro, a confirmar!

• A lista de seminários propostos às escolas tem já 29 seminários (21 pessoas) e ainda não está completa. A informação será tratada e dispnibilizada no site público (página de divulgação), juntamente com o plano de actividades 2018/2019, e será também publicitada por e-mail para a lista de professores.

• Masterclasses: a participação de todos é sempre necessário e muito bem vinda. As Masterclasses decorrerão em todo o País entre o Carnaval e a Páscoa.

• Laboratório de Ensino do LIP: O projecto arrancou com nos estágios CV de 2018, com tutoriais de python, raspberry Pi e sensores com o Fernando Barão. Atenção ao seminário no dia 15 de Novembro no LIP-Lisboa

• Advanced training: reunião dedicda de avaliação do programa de estágios de verão 2018 na próxima semana!

Documentos anexos: Plano 2018-2019 Agenda 2018-2019

Reunião LIP-ECO de 15 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor + Conceição no início e Pedro no final :)

1. Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para "arrumar a casa" que está a ser feito neste início de ano lectivo.

• A nova versão da intranet vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde.

• Em Outubro a publicação da Newsletter regressou ao início do mês e esse esforço é para manter.

• Aspectos relevantes para os dois pontos anteriores, cuja resolução está em curso:
  • Compilação da informação sobre seminários: foi pedida a colaboração dos organizadores dos seminários do sentido de enviarem um alerta quando a informação é actualizada no indico e deve ser replicada no site (público e intranet) e na Newsletter
  • Esperamos ter também ajuda na actualização da informação sobre concursos abertos e outras oportunidades de financiamento (a confirmar)
  • O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a informação de agenda seja distribuída de forma coerente para a intranet, site público e Newletter, para evitar duplicação de trabalho e garantir que os diferentes canais estão actualizados e coerentes entre si.

• No site público, a página de outreach necessita de actualizações urgentes, nomeadamente:

  • Há projectos novos a juntar e outros (inactivos) a esconder
  • O plano de actividades ainda é o de 2017/2918! Será actualizado de forma preliminar esta semana.
  • A Wiki do LIP-ECO está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação

2. Um aspecto particularmente importante deste esforço é a dinamização da relação com os grupos. Em particular:

• A 1ª reunião LIP-ECO aberta será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível.

• Para essa reunião há algum material de apoio, em fase final de preparação:

  • Lista actual dos contactos ECO dos grupos

  • Plano de actividades LIP-ECO (documento interno) - é necessário ainda algum input do lado do Advanced Training, em particular sobre a eventual organização de um Careers and Technology day e sobre eventual training em comunicação de ciência para os estudantes do LIP

  • Lista de palestras oferecidas pelo LIP às escolas

  • Plano de actividades destinado às escolas (página de divulgação do site público)

3. Algumas informações + notícias/eventos da semana:

• Sessões públicas em organização/divulgação:

  • MVA4NewPhys na BN: até ao momento 107 inscrições; reforçar divulgação mais perto da data

  • Semana Nacional da C&T: temos o OK para pedir o auditório, mas nessa semana já só está livre na segunda, dia 19 de Novembro. Foram discutidas ideias para uma sessão feita por jovens/estudantes e com alguns aspectos mais dinâmicos do que só palestras, mas é preciso definir rapidamente a ideia e decidir se/como avançar

  • Notícias para as redes sociais: anúncio BeamLine4Schools, Seminário D.Galaviz na FCUL, Seminários nas escolas no âmbito do ESERO, ...

• News Digest para a sala do LIP no IST: sai a conferência DI4R e entram os estágios para engenheiros no CERN e a Estratégia Europeia para a Física de partículas

• A presidente da SPF lembrou-nos que o LIP, como sócio colectivo, poderia aparecer em todos os números da Gazeta da Física, se enviar contribuições. Para o próximo número, a data limite é 18 de Novembro.

• Aspectos relevantes da participação na conferência SciComPT:

  • Com a Ana Godinho a dar a palestra de abertura, o CERN e a física de partículas tiveram bastante mais destaque que habitual

  • O painel em que o LIP participou (sobre sensacionalismo em notícias de ciência) poderá ter um follow up pela jornalista Vera Novais

  • Na abertura, a secretária de estado fartou-se de falar do RCAAP, do Ciencia Vitae e de todas essas coisas que não podemos deixar esquecidas...

  • A participação do LIP no programa de rádio 90 segundos de Ciência deverá avançar

Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018

(Presentes: Catarina, Leonor) '

Notícias e eventos da semana:

• Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook '

• DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook

• Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook '

• Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão)

• Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos) '

Trabalho em curso:

• A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4) '

• News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada.

• Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete. '

  • A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam.

  • A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos. '

• Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais:

  • linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos '

  • Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência...

  • É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc) '

• Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter)

'Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia) '

Notícias e eventos da semana:

• A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos) '

• Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários).

• Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina) '

• Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras (Espaço vai à escola 2018), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos.

Trabalho em curso: '

• Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. Doodle para escolha da data

  • Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP '

  • A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro.

• Plano de actividades: foi discutido o draft enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta. '

• Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP);

• Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo '

• Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site.

Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)

Notícias e eventos:

• É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP

  • criar eventos no facebook

  • enviar emails para os contactos nas universidades e escolas

  • garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local

• A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook

• Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI

  • É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação.

• Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado)

Trabalho em curso:

• Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares.

• Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas.

• Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro.

• Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes

  • As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar

  • O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI)