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Editor: catarina
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'''1 Out 2018'''

''(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)''

Notícias e eventos da semana:

 * A NEI2018 correu bastante bem em Braga, Coimbra e Lisboa. A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o fb (aguardamos neste momento as fotos da fotógrafa de Coimbra)
 * Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários).
 * Conferência de computação DIR2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina)
 * Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras, mas numa lista de palestras confirmadas. Será posto no fb para a semana ou sempre que houver novidades/fotos.



Trabalho em curso:

 * Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO:
  * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro (com um doodle), para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários
  * Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP
  * A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro.
 * Plano de actividades: foi discutido o ''draft'' enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - para a lista outreach primeiro, e depois para os participantes na reunião aberta.
 * Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP);
 * Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo
 * Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site.
'''Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018'''

''Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, ''''''Carlos Manuel, ''''''''''Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra'''', ''''Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa'', e via '' skype: A. Lindote e F. Neves''

Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com fomentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, mas também na divulgação.

'''1. '''

'''Reunião LIP-ECO de 15 Out 2018'''

''(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor + Conceição no início e Pedro no final :)''

'''1. '''Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para '''"arrumar a casa"''' que está a ser feito neste início de ano lectivo.

 *
 A nova versão da '''intranet''' vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde.

 *
 Em Outubro a publicação da '''Newsletter regressou ao início do mês''' e esse esforço é para manter.

 * Aspectos relevantes para os dois pontos anteriores, cuja resolução está em curso:
  *
  '''Compilação da informação sobre seminários''': foi pedida a colaboração dos organizadores dos seminários do sentido de enviarem um alerta quando a informação é actualizada no indico e deve ser replicada no site (público e intranet) e na Newsletter

  *
  Esperamos ter também ajuda na actualização da '''informação sobre concursos abertos''' e outras oportunidades de financiamento (a confirmar)

  *
  O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a '''informação de agenda''' seja distribuída de forma coerente para a intranet, site público e Newletter, para evitar duplicação de trabalho e garantir que os diferentes canais estão actualizados e coerentes entre si.


 *
 No site público, a '''página de outreach necessita de actualizações''' urgentes, nomeadamente:

  * Há projectos novos a juntar e outros (inactivos) a esconder
  * O plano de actividades ainda é o de 2017/2918! Será actualizado de forma preliminar esta semana.
  *
  A '''Wiki do LIP-ECO''' está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação



'''2.''' Um aspecto particularmente importante deste esforço é a '''dinamização da relação com os grupos'''. Em particular:

 *
 A 1ª '''reunião LIP-ECO aberta''' será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível.

 *
 Para essa reunião há algum '''material de apoio''', em fase final de preparação:

  * Lista actual dos contactos ECO dos grupos
  * Plano de actividades LIP-ECO (documento interno) - é necessário ainda algum input do lado do Advanced Training, em particular sobre a eventual organização de um Careers and Technology day e sobre eventual training em comunicação de ciência para os estudantes do LIP
  * Lista de palestras oferecidas pelo LIP às escolas
  * Plano de actividades destinado às escolas (página de divulgação do site público)


'''3. '''Algumas informações + notícias/eventos da semana:

 *
 '''Sessões públicas em organização/divulgação''':

  *
  '''MVA4NewPhys na BN''': até ao momento 107 inscrições; reforçar divulgação mais perto da data

  *
  '''Semana Nacional da C&T''': temos o OK para pedir o auditório, mas nessa semana já só está livre na segunda, dia 19 de Novembro. Foram discutidas ideias para uma sessão feita por jovens/estudantes e com alguns aspectos mais dinâmicos do que só palestras, mas é preciso definir rapidamente a ideia e decidir se/como avançar

  *
  Notícias para as redes sociais: anúncio BeamLine4Schools, Seminário D.Galaviz na FCUL, Seminários nas escolas no âmbito do ESERO, ...


 *
 '''News Digest para a sala do LIP no IST''': sai a conferência DI4R e entram os estágios para engenheiros no CERN e a Estratégia Europeia para a Física de partículas

 *
 A presidente da SPF lembrou-nos que o LIP, como sócio colectivo, poderia aparecer em todos os números da''' Gazeta da Física''', se enviar contribuições. Para o próximo número, a data limite é 18 de Novembro.

 *
 Aspectos relevantes da participação na '''conferência SciComPT''':

  * Com a Ana Godinho a dar a palestra de abertura, o CERN e a física de partículas tiveram bastante mais destaque que habitual
  * O painel em que o LIP participou (sobre sensacionalismo em notícias de ciência) poderá ter um follow up pela jornalista Vera Novais
  * Na abertura, a secretária de estado fartou-se de falar do RCAAP, do Ciencia Vitae e de todas essas coisas que não podemos deixar esquecidas...
  * A participação do LIP no programa de rádio 90 segundos de Ciência deverá avançar
Line 28: Line 87:
'''24 Set 2018'''

''(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)''

Notícias e eventos:

 * É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa:
  * pôr em destaque (banner) na página do LIP
  * criar eventos no facebook
  * enviar emails para os contactos nas universidades e escolas
  * garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local
 * A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook
 * Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa:
  * A divulgação ficará certamente para depois da NEI
  * É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação.
 * Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado)

Trabalho em curso:

 * Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares.
 * Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas.
 * Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro.
 * Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...):
  * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes
  * As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar
  * O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI)
'' '''Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018''' ''

(Presentes: Catarina, Leonor)'' ''

''Notícias e eventos da semana: ''

 *
 ''Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook ''

 *
 ''DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook ''

 *
 ''Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook ''

 *
 ''Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão) ''

 *
 ''Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos) ''


''Trabalho em curso: ''

 *
 ''A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4) ''

 *
 ''News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada. ''

 *
 ''Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete. ''

  *
  ''A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam. ''

  *
  ''A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos. ''



 *
 ''Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais: ''

  *
  ''linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos ''

  *
  ''Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência... ''

  *
  ''É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc) ''



 *
 ''Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter) ''


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'' '''Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018''' ''

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)'' ''

''Notícias e eventos da semana: ''

 *
 ''A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos) ''

 *
 ''Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários). ''

 *
 ''Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina) ''

 *
 ''Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras ([[http://www.cienciaviva.pt/esero/oespacovaiaescola/2018/|Espaço vai à escola 2018]]), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos. ''


''Trabalho em curso: ''

 *
 ''Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. [[https://doodle.com/poll/6b845nrmfrp9mza2|Doodle para escolha da data]] ''

  *
  ''Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP ''

  *
  ''A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro. ''



 *
 ''Plano de actividades: foi discutido o ''draft'' enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta. ''

 *
 ''Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP); ''

 *
 ''Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo ''

 *
 ''Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site. ''


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'' '''Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018''' ''

(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)'' ''

''Notícias e eventos: ''

 *
 ''É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP ''

  *
  ''criar eventos no facebook ''

  *
  ''enviar emails para os contactos nas universidades e escolas ''

  *
  ''garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local ''



 *
 ''A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook ''

 *
 ''Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI ''

  *
  ''É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação. ''



 *
 ''Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado) ''


''Trabalho em curso: ''

 *
 ''Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares. ''

 *
 ''Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas. ''

 *
 ''Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro. ''

 *
 ''Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes ''

  *
  ''As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar ''

  *
  ''O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI) ''

Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018

Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, Carlos Manuel, 'Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra', 'Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa, e via skype: A. Lindote e F. Neves

Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com fomentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, mas também na divulgação.

1.

Reunião LIP-ECO de 15 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor + Conceição no início e Pedro no final :)

1. Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para "arrumar a casa" que está a ser feito neste início de ano lectivo.

  • A nova versão da intranet vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde.

  • Em Outubro a publicação da Newsletter regressou ao início do mês e esse esforço é para manter.

  • Aspectos relevantes para os dois pontos anteriores, cuja resolução está em curso:
    • Compilação da informação sobre seminários: foi pedida a colaboração dos organizadores dos seminários do sentido de enviarem um alerta quando a informação é actualizada no indico e deve ser replicada no site (público e intranet) e na Newsletter

    • Esperamos ter também ajuda na actualização da informação sobre concursos abertos e outras oportunidades de financiamento (a confirmar)

    • O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a informação de agenda seja distribuída de forma coerente para a intranet, site público e Newletter, para evitar duplicação de trabalho e garantir que os diferentes canais estão actualizados e coerentes entre si.

  • No site público, a página de outreach necessita de actualizações urgentes, nomeadamente:

    • Há projectos novos a juntar e outros (inactivos) a esconder
    • O plano de actividades ainda é o de 2017/2918! Será actualizado de forma preliminar esta semana.
    • A Wiki do LIP-ECO está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação

2. Um aspecto particularmente importante deste esforço é a dinamização da relação com os grupos. Em particular:

  • A 1ª reunião LIP-ECO aberta será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível.

  • Para essa reunião há algum material de apoio, em fase final de preparação:

    • Lista actual dos contactos ECO dos grupos
    • Plano de actividades LIP-ECO (documento interno) - é necessário ainda algum input do lado do Advanced Training, em particular sobre a eventual organização de um Careers and Technology day e sobre eventual training em comunicação de ciência para os estudantes do LIP
    • Lista de palestras oferecidas pelo LIP às escolas
    • Plano de actividades destinado às escolas (página de divulgação do site público)

3. Algumas informações + notícias/eventos da semana:

  • Sessões públicas em organização/divulgação:

    • MVA4NewPhys na BN: até ao momento 107 inscrições; reforçar divulgação mais perto da data

    • Semana Nacional da C&T: temos o OK para pedir o auditório, mas nessa semana já só está livre na segunda, dia 19 de Novembro. Foram discutidas ideias para uma sessão feita por jovens/estudantes e com alguns aspectos mais dinâmicos do que só palestras, mas é preciso definir rapidamente a ideia e decidir se/como avançar

    • Notícias para as redes sociais: anúncio BeamLine4Schools, Seminário D.Galaviz na FCUL, Seminários nas escolas no âmbito do ESERO, ...

  • News Digest para a sala do LIP no IST: sai a conferência DI4R e entram os estágios para engenheiros no CERN e a Estratégia Europeia para a Física de partículas

  • A presidente da SPF lembrou-nos que o LIP, como sócio colectivo, poderia aparecer em todos os números da Gazeta da Física, se enviar contribuições. Para o próximo número, a data limite é 18 de Novembro.

  • Aspectos relevantes da participação na conferência SciComPT:

    • Com a Ana Godinho a dar a palestra de abertura, o CERN e a física de partículas tiveram bastante mais destaque que habitual
    • O painel em que o LIP participou (sobre sensacionalismo em notícias de ciência) poderá ter um follow up pela jornalista Vera Novais
    • Na abertura, a secretária de estado fartou-se de falar do RCAAP, do Ciencia Vitae e de todas essas coisas que não podemos deixar esquecidas...
    • A participação do LIP no programa de rádio 90 segundos de Ciência deverá avançar


Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018

(Presentes: Catarina, Leonor)

Notícias e eventos da semana:

  • Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook

  • DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook

  • Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook

  • Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão)

  • Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos)

Trabalho em curso:

  • A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4)

  • News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada.

  • Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete.

    • A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam.

    • A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos.

  • Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais:

    • linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos

    • Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência...

    • É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc)

  • Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter)


Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)

Notícias e eventos da semana:

  • A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos)

  • Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários).

  • Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina)

  • Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras (Espaço vai à escola 2018), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos.

Trabalho em curso:

  • Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. Doodle para escolha da data

    • Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP

    • A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro.

  • Plano de actividades: foi discutido o draft enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta.

  • Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP);

  • Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo

  • Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site.


Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)

Notícias e eventos:

  • É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP

    • criar eventos no facebook

    • enviar emails para os contactos nas universidades e escolas

    • garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local

  • A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook

  • Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI

    • É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação.

  • Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado)

Trabalho em curso:

  • Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares.

  • Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas.

  • Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro.

  • Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes

    • As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar

    • O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI)