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| '''Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018''' ''Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, ''''''Carlos Manuel, ''''''''''Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra'''', ''''Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa'', e via '' skype: A. Lindote e F. Neves'' Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com fomentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, mas também na divulgação. '''1. ''' |
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| 1. Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para "arrumar a casa" que está a ser feito neste início de ano lectivo. * A nova versão da intranet vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação útil e prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde. * Em Outubro a publicação da Newsletter regressou ao início do mês e esse esforço é para manter. |
'''1. '''Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para '''"arrumar a casa"''' que está a ser feito neste início de ano lectivo. * A nova versão da '''intranet''' vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde. * Em Outubro a publicação da '''Newsletter regressou ao início do mês''' e esse esforço é para manter. |
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| * Compilação da informação sobre seminários: foi pedida a colaboração dos organizadores dos seminários do sentido de enviarem um alerta quando a informação é actualizada no indico e deve ser replicada no site (público e intranet) e na Newsletter * Esperamos ter também ajuda na actualização da informação sobre concursos abertos e outras oportunidades de financiamento (a confirmar) * O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a informação de agenda seja distribuída de forma coerente para a intranet, site público e Newletter, para evitar duplicação de trabalho e garantir que os diferentes canais estão actualizados e coerentes entre si. * No site público, a página de outreach necessita de actualizações urgentes, nomeadamente: |
* '''Compilação da informação sobre seminários''': foi pedida a colaboração dos organizadores dos seminários do sentido de enviarem um alerta quando a informação é actualizada no indico e deve ser replicada no site (público e intranet) e na Newsletter * Esperamos ter também ajuda na actualização da '''informação sobre concursos abertos''' e outras oportunidades de financiamento (a confirmar) * O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a '''informação de agenda''' seja distribuída de forma coerente para a intranet, site público e Newletter, para evitar duplicação de trabalho e garantir que os diferentes canais estão actualizados e coerentes entre si. * No site público, a '''página de outreach necessita de actualizações''' urgentes, nomeadamente: |
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| * A Wiki do LIP-ECO está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação 2. Um aspecto particularmente importante deste esforço é a dinamização da relação com os grupos. Em particular: * A 1ª reunião LIP-ECO aberta será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível. * Para essa reunião há algum material de apoio, em fase final de preparação e que tem também se ser divulgado assim que possível (juntar links): |
* A '''Wiki do LIP-ECO''' está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação '''2.''' Um aspecto particularmente importante deste esforço é a '''dinamização da relação com os grupos'''. Em particular: * A 1ª '''reunião LIP-ECO aberta''' será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível. * Para essa reunião há algum '''material de apoio''', em fase final de preparação: |
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| * Plano de actividades LIP-ECO (documento interno) | * Plano de actividades LIP-ECO (documento interno) - é necessário ainda algum input do lado do Advanced Training, em particular sobre a eventual organização de um Careers and Technology day e sobre eventual training em comunicação de ciência para os estudantes do LIP |
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| 3. Algumas informações + notícias/eventos da semana: * Aspectos relevantes da participação na conferência SciCom.pt: |
'''3. '''Algumas informações + notícias/eventos da semana: * '''Sessões públicas em organização/divulgação''': * '''MVA4NewPhys na BN''': até ao momento 107 inscrições; reforçar divulgação mais perto da data * '''Semana Nacional da C&T''': temos o OK para pedir o auditório, mas nessa semana já só está livre na segunda, dia 19 de Novembro. Foram discutidas ideias para uma sessão feita por jovens/estudantes e com alguns aspectos mais dinâmicos do que só palestras, mas é preciso definir rapidamente a ideia e decidir se/como avançar * Notícias para as redes sociais: anúncio BeamLine4Schools, Seminário D.Galaviz na FCUL, Seminários nas escolas no âmbito do ESERO, ... * '''News Digest para a sala do LIP no IST''': sai a conferência DI4R e entram os estágios para engenheiros no CERN e a Estratégia Europeia para a Física de partículas * A presidente da SPF lembrou-nos que o LIP, como sócio colectivo, poderia aparecer em todos os números da''' Gazeta da Física''', se enviar contribuições. Para o próximo número, a data limite é 18 de Novembro. * Aspectos relevantes da participação na '''conferência SciComPT''': |
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| * A painel em que o LIP participou (sobre sensacionalismo em notícias de * A participação do LIP no programa de rádio 90'' de Ciência deverá avançar... |
* O painel em que o LIP participou (sobre sensacionalismo em notícias de ciência) poderá ter um follow up pela jornalista Vera Novais * Na abertura, a secretária de estado fartou-se de falar do RCAAP, do Ciencia Vitae e de todas essas coisas que não podemos deixar esquecidas... * A participação do LIP no programa de rádio 90 segundos de Ciência deverá avançar |
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| '''Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018''' ''(Presentes: Catarina, Leonor)'' Notícias e eventos da semana: * Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook * DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook * Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook * Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão) * Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos) Trabalho em curso: * A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4) * News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada. * Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete. * A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam. * A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos. * Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais: * linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos * Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência... * É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc) * Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter) |
'' '''Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018''' '' (Presentes: Catarina, Leonor)'' '' ''Notícias e eventos da semana: '' * ''Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook '' * ''DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook '' * ''Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook '' * ''Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão) '' * ''Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos) '' ''Trabalho em curso: '' * ''A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4) '' * ''News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada. '' * ''Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete. '' * ''A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam. '' * ''A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos. '' * ''Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais: '' * ''linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos '' * ''Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência... '' * ''É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc) '' * ''Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter) '' |
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| '''Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018''' ''(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)'' Notícias e eventos da semana: * A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos) * Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários). * Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina) * Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras ([[http://www.cienciaviva.pt/esero/oespacovaiaescola/2018/|Espaço vai à escola 2018]]), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos. Trabalho em curso: * Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. [[https://doodle.com/poll/6b845nrmfrp9mza2|Doodle para escolha da data]] * Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP * A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro. * Plano de actividades: foi discutido o ''draft'' enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta. * Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP); * Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo * Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site. |
'' '''Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018''' '' (Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)'' '' ''Notícias e eventos da semana: '' * ''A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos) '' * ''Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários). '' * ''Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina) '' * ''Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras ([[http://www.cienciaviva.pt/esero/oespacovaiaescola/2018/|Espaço vai à escola 2018]]), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos. '' ''Trabalho em curso: '' * ''Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. [[https://doodle.com/poll/6b845nrmfrp9mza2|Doodle para escolha da data]] '' * ''Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP '' * ''A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro. '' * ''Plano de actividades: foi discutido o ''draft'' enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta. '' * ''Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP); '' * ''Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo '' * ''Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site. '' |
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| '''Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018''' ''(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)'' Notícias e eventos: * É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP * criar eventos no facebook * enviar emails para os contactos nas universidades e escolas * garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local * A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook * Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI * É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação. * Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado) Trabalho em curso: * Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares. * Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas. * Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro. * Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes * As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar * O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI) |
'' '''Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018''' '' (Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)'' '' ''Notícias e eventos: '' * ''É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP '' * ''criar eventos no facebook '' * ''enviar emails para os contactos nas universidades e escolas '' * ''garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local '' * ''A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook '' * ''Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI '' * ''É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação. '' * ''Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado) '' ''Trabalho em curso: '' * ''Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares. '' * ''Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas. '' * ''Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro. '' * ''Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes '' * ''As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar '' * ''O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI) '' |
Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018
Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, Carlos Manuel, 'Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra', 'Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa, e via skype: A. Lindote e F. Neves
Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com fomentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, mas também na divulgação.
1. Reunião LIP-ECO de 15 Out 2018 (Presentes: Catarina, Carlos, Leonor + Conceição no início e Pedro no final :) A nova versão da Em Outubro a publicação da Esperamos ter também ajuda na actualização da O Carlos está a fazer algum trabalho técnico para que a No site público, a A A 1ª Para essa reunião há algum Notícias para as redes sociais: anúncio BeamLine4Schools, Seminário D.Galaviz na FCUL, Seminários nas escolas no âmbito do ESERO, ... A presidente da SPF lembrou-nos que o LIP, como sócio colectivo, poderia aparecer em todos os números da Aspectos relevantes da participação na (Presentes: Catarina, Leonor) Notícias e eventos da semana: Hard Probes 2018: a notícia da participação do grupo de fenomenologia do LIP na conferência, enviada pela Liliana Apolinário, já está no site e irá também para o facebook DI4R 2018: a conferência do grupo de computação decorre esta semana. Está no banner do site, vai hoje para o facebook Alunos brasileiros (Escola Parque, Rio de Janeiro) a caminho do CERN estão hoje no LIP (recebidos pelo P.Abreu) - post para o facebook Conferência nacional de comunicação de ciência: post no facebook (a Catarina vai participar num painel de discussão) Palestras LIP no âmbito do Espaço vai à Escola / ESERO: posts no facebook com foto à medida que se vão realizando as palestras (a Leonor vai pedir a lista aos investigadores do LIP inscritos) Trabalho em curso: A Newsletter de Outubro foi lançada no final da semana passada (dia 4) News Digest para o IST: ficou combinado (com o Mário e o P.Assis) que enviamos uma vez por semana (de preferência às 4as feiras) um Digest das notícias LIP (3 ou 4 escolhidas entre o que está o site, redes sociais, seminários) para alimentar o écran da Sala LIP no IST. Para já, a Leonor e Catarina fazem a escolha e a Leonor tentará pôr tudo no formato de slides de que eles precisam (avaliaremos depois o esforço que isto representa, e se pode servir para outras utilizações, nomeadamente noutras faculdades). Já foi feito na semana passada. Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Muitas pessoas ainda não preencheram o doodle e ninguém envio a informação pedida sobre palestras propostas para as escolas. Vai ser enviado um lembrete. A comunicação com os grupos será feita uma vez por semana, às 4as feiras, com o envio do resumo da reunião da semana, o pedido de sugestões para a reunião da semana seguinte, e eventualmente outros assuntos que surjam. A lista dos contactos ECO nos grupos precisa de ser revista e actualizada. Para tal, vai ser posta da Wiki e enviada aos actuais contactos. Plano anual de actividades em construção: * discutiram-se brevemente aspectos relacionados com a comunicação institucional, em especial com as redes sociais: linkedin: precisa de mais alguma atenção do que tem tido. Um primeiro objectivo seria começar a publicar as conferências e sessões públicas (não as dedicadas às escolas) que organizamos Instagram: como já foi amplamente discutido, seria uma forma de chegar a um público mais jovem. Mas é importante garantir que teremos condições: mão de obra e boas imagens. Surgiu a ideia de rúbricas mensais para os quais se pediria a ajuda dos grupos - temas de física, as experiências, o cientista por trás da ciência... É muito importante finalizar e divulgar na página de outreach a parte pública deste plano (sessões pública, palestras escolas, etc) Boletim do LIP: lançar esta semana o pedido de contibuições (por email; neste momento já está na Newsletter) (Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia) Notícias e eventos da semana: A NEI2018 correu francamente bem, Braga, Coimbra e Lisboa! A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento ainda algumas fotos) Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários). Conferência de computação DI4R2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina) Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras (Espaço vai à escola 2018), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos. Trabalho em curso: Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO: * Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários. Doodle para escolha da data Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro. Plano de actividades: foi discutido o draft enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt , e depois para os participantes na reunião aberta. Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP); Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site. (Presentes: Catarina, Leonor, Carlos) Notícias e eventos: É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa: * pôr em destaque (banner) na página do LIP criar eventos no facebook enviar emails para os contactos nas universidades e escolas garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: * A divulgação ficará certamente para depois da NEI É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação. Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado) Trabalho em curso: Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares. Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas. Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro. Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...): * As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI)
intranet vai circular este semana pelo menos nos grupos LIP-ECO e de Computação. Já contém todas as funcionalidades que exisiam anteriormente e bastante mais informação prática. Outras coisas poderão ser adicionadas mais tarde.
Wiki do LIP-ECO está agora bem estabelecida e será a base de organização da informação 2. Um aspecto particularmente importante deste esforço é a dinamização da relação com os grupos. Em particular:
reunião LIP-ECO aberta será realizada na próxima segunda-feira dia 22 às 11h, de acordo com o resultado do doodle. O aviso seguirá o mais rapidamente possível.
Sessões públicas em organização/divulgação:
MVA4NewPhys na BN: até ao momento 107 inscrições; reforçar divulgação mais perto da data