Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)

Notícias e eventos da semana:

• A NEI2018 correu bastante bem! Em Braga, Coimbra e Lisboa. A ideia é juntar à página já criado uma galeria de fotos, que pode ir também para o facebook (aguardamos neste momento as fotos da fotógrafa de Coimbra)
• Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa: a divulgação será feita esta semana nos eventos do site e por email para as seguintes listas - contactos nas universidades, escolas, data science workshops e estágios de verão (vários).
• Conferência de computação DIR2018 (próxima semana): Notícia no site esta semana (J.Pina)

• Semana do Espaço (CV): temos a lista das pessoas do LIP que se inscreveram para dar palestras (Espaço vai à escola 2018), mas não uma lista de palestras confirmadas. Será posto no facebook para a semana ou sempre que houver novidades/fotos.

Trabalho em curso:

• Contactos com os grupos e preparação da reunião aberta LIP-ECO:
  • Será enviado um email (draft já circulou) para os contactos ECO nos grupos a propor a primeira reunião aberta para Outubro (com um doodle), para discussão do plano de actividades e para recolher sugestões e voluntários
  • Foi sugerido que no mesmo email se peça aos grupos que enviem temas+palestrantes+região que integrarão a lista das palestras que o LIP proporá às escolas sempre que solicitado. Pretende-se assim diversificar os palestrantes e temas oferecidos pelo LIP
  • A reunião aberta será também anunciada na newsletter de Outubro.

• Plano de actividades: foi discutido o draft enviado por e-mail antes da reunião. Falta ainda contactar os outros pólos e reunir informação sobre eventos nas universidades com participação do LIP. Até ao final da semana circulará de forma mais alargada uma versão corrigida - primeiro para a lista outreach@lip.pt, e depois para os participantes na reunião aberta.

• Também a lançar ainda esta semana: newsletter de Outubro; formulário de registo de evento (com pedido de apoio ao LIP);
• Informação a juntar à página de outreach do site: links para recursos (que a Leonor está a reunir); as câmaras de faíscas do LIP no mundo
• Outras tarefas da semana que transitam para a próxima reunião por estarem ainda em curso mas não devem ficar esquecidas: intranet; arranque Boletim; pequenas correções no site.

Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)

Notícias e eventos:

• É necessário intensificar já hoje a publicidade da NEI2018 em Braga, Coimbra e Lisboa:
  • pôr em destaque (banner) na página do LIP
  • criar eventos no facebook
  • enviar emails para os contactos nas universidades e escolas
  • garantir que se levam Boletins e outros materiais para o local
• A chegada da spark chamber a Braga já está no Twitter e irá também para o facebook
• Sessão pública da reunião da rede ITN MVA4NewPhysics em Lisboa:
  • A divulgação ficará certamente para depois da NEI
  • É preciso combinar mais detalhadamente com o Michele Gallinaro qual a participação do Carlos e do LIP-ECO. Neste momento, o Carlos está a criar uma imagem/poster e uma página indico - uma vez que isso esteja feito e que aprendamos como abrir inscrições no indico, o trabalho deve passar para os organizadores, e temos de responder ao Michele a combinar com ele a parte de divulgação.

• Em assuntos de outreach, vamos começar a usar o logo e ashtag #LetsInspirePeople (ver no email enviado)

Trabalho em curso:

• Flyer sobre o LIP: após algum tempo a circular, foram agora feitas as (poucas) alterações sugeridas. Vai avançar uma impressão de 500 exemplares.
• Intranet: está distribuído pelos 3 presentes o trabalho indispensáveel à publicação da 1ª versão de produção. Esperamos avançar nas próximas 2 semanas.
• Newsletter: não tendo sindo possível até agora publicar o número de Setembro, e dado que gostaríamos de voltar a encostar a saída da Newsletter ao início do mês, a Newsletter de Agosto passará a chamar-se Agosto/Setembro e sairá na próxima semana a Newsletter de Outubro.
• Está a ser preparado o plano actual de actividades do LIP-ECO. Evidentemente, o contributo dos 3 pólos do LIP é muito importante. Será importante identificar pelo menos (e sempre que possível juntar estimativas de datas, nomes, recursos...):
  • As actividades regulares, que já eram asseguradas e continuarão presentes
  • As actividades (de entre as muitas ideias) a que vamos dar prioridade para avançar
  • O calendário das actividades para o exterior (que começa já na sexta com a NEI)