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Reuniões LIP-ECO de 13, 19 e 26 de Março 2019

Depois de uma pausa alargada no Carnaval. Foram retomadas as reuniões, que continuam centradas nas questões editorias mais prementes.

Na próxima semana, na primeira terça-feira de Abril, 2 de Abril às 11h, decorrerá a reunião LIP-ECO aberta aos responsáveis da comunicação dos grupos. Contamos convosco!

Damos as boas vindas ao novo elemento do grupo, o João Maria, que vai substituir a Leonor durante a sua licença de cerca de 6 meses

Das actividades recentes, regista-se em particular:

Reuniões LIP-ECO de 12, 20 e 26 Fev 2019

Devido a vários acontecimentos sobrepostos e ausências, as reuniões têm sido reduzidas às questões editoriais mais prementes, e os próprios resumos foram um pouco descurados... fica prometido que as coisas entrarão na ordem depois da pausa (alargada) do Carnaval - não haverá reunião nas terças dias 5 e 12. Haverá uma curta reunião editorial dia 13, voltando-se depois às terças às 11h. A próxima reunião aberta será na primeira terça-feira de Abril, dia 2. Entretanto, salienta-se:

Reunião LIP-ECO + Grupos de 4 Fev 2019 {*}

(Presentes: Catarina ES, Ricardo Gonçalo, Pedro Abreu, Leonor Coimbra, Luísa Arruda, Hugo Gomes, Nuno Leonardo, Liliana Apolinário, Ruben Conceição, Sofia Andringa, Rui Curado Silva por Skype)

Passaram-se em revista actividades e realizações recentes, bem como necessidades e datas importantes para o futuro próximo.

Os slides de apoio estão aqui:

1. Highlights 2018: com a colaboração de vários grupos, foi preparado um conjunto de highlights do ano 2018. Este foram publicados nos últimos dias do ano como "notas" (artigos mais longos) no facebook, e compilados depois como notícia no site e na newsletter de Janeiro. Os artigos foram preparados pela Leonor a partir das contribuições dos vários grupos compiladas na folha de excel preparada para o efeito e acessível na intranet). Foi uma operação bastante bem sucedida, e foram publicados os seguintes artigos: Space Rad, Computação, Matéria Escura, Neutrinos, Compass, LHC, Divulgação e (embora tardiamente) Auger.

2. Palestras de divulgação nas escolas: a lista de palestras e oradores propostos às escolas disponibilizada no site do LIP tem-se mostrado uma forma eficaz de aumentar a quantidade e diversidade de temas e oradores do LIP que vão às escolas. Dois aspectos que parecem fazer a diferença no número de pedidos: i) A área geográfica abrangida (as poucas pessoas disponíveis para ir a certas regiões do País acabam por ter muitos pedidos); ii) Os títulos mais apelativos (ou os temas mais originais, fugindo um pouco da área das partículas para questões com grande impacto social, como as alterações climáticas)

3. Acção de formação sobre falar em público: realizou-se pela segunda vez, e foi este ano mais dedicada aos estudantes de doutoramento e mestrado. Participaram cinco estudantes (e três seniores) de vários grupos do LIP, que a consideraram interessante e útil (tendo em conta as respostas ao questionário final). No entanto, ficaram vagas por preencher. Pedimos os grupos que encorajem os seus estudantes (e não só) a participar em formações deste tipo.

4. Gazeta de física: com discutido anteriormente, gostaríamos que houvesse contribuições do LIP em todos os número. No último, a física de partículas e o LIP estão bem representados, com um artigo assinado por S. Andringa, N. Castro, R. Gonçalo e O. Oliveira. Foram agora divugados os prazos para contribuições para o próximo número, que são 1 ou 15 de Março conforme o tipo de artigo. Encorajamos os grupos a participar, e damos apoio se necessário! Ideias: tivémos um artigo sobre astronomia multi-mensageiros que talvez pudesse ser adaptado; já houve alguma coisa sobre o LIP no Espaço; ... etc...

5. Ano internacional da tabela periódica: todos as sextas, publicamos no facebook um enigma sobre um elemento químico, baseado numa sua ligação à física de partículas. A resposta é publicada na segunda-feira seguinte, com uma explicação. Grupos, por favor contribuam! Isso pode ser feito na Intranet (menu “Communication” —> How to participate —> Social media, onde existem 3 ficheiros para contribuir para: enigmas tabela periódica, celebração de datas e efemérides relacionados com a ciência e a física, temas livres) ou enviando email com notícias e ideias para posts para outreach@lip.pt

6. Publicações LIP:

7. Highlights 2019: Se tiverem algumas datas previstas para acontecimentos importantes (momentos importantes da experiência, publicações/resultados, meeting ou conferências, etc.), por favor digam-nos, para podermos planear a forma de comunicar estes momentos. Podem enviar por email ou preencher na tabela de temas livres da intranet (aqui)

8. Opções LIP-ECO no imediato: Está a ser definido um plano/conjunto de opções ECO para apoiar as prioridade do LIP no imediato, e que deve informar as escolhas editoriais e de eventos a organizar ( temas vs. públicos vs. canais). A tabela de resumo das escolhas feitas está aqui. Comentários e sugestões são bem vindos.

9. Relatórios/planos LIP 2018/2019: Terminou o prazo para o preenchimento da BD, mas estamos à espera dos relatórios de alguns grupos. Encorajamos os contactos para a comunicação dos grupos a colaborar na revisão dos textos dos grupos para o relatório detalhado e a contribuírem activamente para os textos do relatório público.

10. Os representantes dos grupos trouxeram informação de algumas notícias e eventos a divulgar em breve. Foi ainda reafirmada a necessidade de os grupos que ainda não nomearam pessoas de contacto para a comunicação o fazerem! (nestes casos, os e-mails são por defeito enviados para o PI...)

Reunião LIP-ECO de 28 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Ricardo, Pedro)

1. Notícias da semana

2. Participação dos grupos e preparação da reunião aberta de 4 Fev

3. Outros assuntos

Reunião LIP-ECO de 21 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo)

1. Breve balanço da semana passada

2. Temas da semana

Reunião LIP-ECO de 14 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Carlos, Pedro Abreu)

1. Notícias para lançar esta semana:

2. Outras actividade para esta semana:

3. Outras informações

Reunião LIP-ECO de 7 Jan 2019

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Carlos, Pedro Abreu)

Bom ano a todos!

  1. Relatório anual: decorre até ao fim do mês o prazo para preenchimento da BD. Foram feitos alguns updates na interface e será hoje enviado um lembrete.
  2. Avaliação: sem novidades. Em preparação do nosso lado: finalização da apresentação do Mário; posters para os corredores; piso 1 (sinalética+exposição).
  3. Newsletter de Janeiro: deve sair até ao final da semana. Foram listados os tópicos principais.
  4. Highlights 2018: a colecção de notas para o facebook preparada pelo Leonor com base no material recebido dos grupos merece ser reaproveitada - será linkada numa notícia no site e também na newsletter de Janeiro.
  5. Sessão pública de 11 Fevereiro: vai realizar-se uma reunião de preparação com os estudantes disponíveis para participar (10 Jan, 11h, Sala de Seminários). Depois de definido o plano e contabilizadas as inscrições, veremos como utilizar o workshop do JV Malheiros (30 Jan) em benefício desta sessão.
  6. Notícias e redes sociais: as pessoas estão a inda a regressar e a reolha de temas será feita durante a semana... O ano da tabela periódica será assinalado com um conjunto de posts sobre elementos químicos e a sua relação/relevância para o investigação que se faz no LIP - a Sofia Andringa e o Daniel Galaviz estão em contacto para preparar isto. Em breve teremos de voltar a falar com os grupos sobre contribuições para as redes sociais.
  7. Merchandising: decidiu-se tentar avançar o mais brevemente possível com a produção de canetas e cadernos do LIP, deixando o resto para depois.
  8. Materiais de comunicação: com base na layout da Sofia, serão preparados (para 15 Jan) um folheto e um poster sobre o projecto de tomografia com muões na mina do Lousal.
  9. Este ano, estaremos atentos a oportunidades de financiamento e de reforço da mão de obra no grupo LIP-ECO, em particular por via de estagiários de comunicação de ciência e mesmo de design - será necessário fazer contactos e preparar a descrição de projectos específicos que podemos propor.

Reunião LIP-ECO de 17 Dez 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo, Nuno Leonardo)

  1. Foram lançados o Boletim e a newletter de Dezembro
  2. Ainda em curso a recolha e preparação para publicação dos highlights de 2018 dos grupos
  3. Alguns grupos sentem a necessidade de produzir um flyer sobre as actividades do grupo, ou de actualizar um flyer já existente. O flyer geral do LIP deveria servir como template e referência para um conjunto de flyers cada vez mais específicos. De momento não existe um template directamente editável e o melhor é o trabalho ser feito em colaboração estreita entre o grupo em causa e o LIP-ECO (Catarina e Carlos).
  4. O Boletim do LIP tem evoluído bastante (mais colaboradores, mais e melhor conteúdo, edição mais cuidada) mas tem sido preparado exclusivamente pela comissão editorial e pelo grupo LIP-ECO. Continua, no entanto, a ser apresentado como uma edição da C4. Foi discutido que será talvez oportunado recordar à C4 esta ligação e recorrer à arbitragem da C4 em casos que possam surgir de necessidade de arbitragem científica ou outra. É preciso no entato cuidado para não burocratizar excessivamente o processo.
  5. Reflectiu-se sobre os principais pontos levantados durante a arguição da tese da Catarina sobre o LIP-ECO, a saber: i) Dimensão da equipa vs. actividades em cursos e possibilidade de novos projectos; ii) Avaliação de impacto das actividades realizadas.

Reunião LIP-ECO de 10 Dez 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Sofia, Ricardo)

Passaram-se em revista as discussões e conclusões da reunião aberta da semana passada. Vamos avançar com a tentiva de criar um template para acomodar os vários (muitos) highligts recebidos dos vários (poucos) grupos de uma forma coerente e não demasiado extensa. Vais ser enviado um email a insistir com os grupos que ainda não enviaram highlights.

Reunião LIP-ECO + Grupos de 6 Dez 2018 {*}

(Presentes: Catarina, Ricardo Gonçalo, Ana Sofia Nunes, Luísa Arruda, Hugo Gomes)

1. Evolução da participação dos grupos nos últimos meses:

2. Highlights 2018

3. Colaborações com o LIP-ECO - obrigada!

Reunião LIP-ECO de 26 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Nuno Leonardo, Pedro Abreu, Sofia, Ricardo)

0. Foi lançada a nova intranet, as reacções têm sido francamente positivas; alguns problemas detectados foram já corrigidos

1. Notícias e eventos

2. Organização da reunião aberta LIP-ECO

3. Boletim do LIP: grande parte do material está reunido. Faltam alguns artigos importantes que devem chegar durante esta semana. É preciso fazer o trabalho de juntar e alinhar tudo (Catarina) para começar a edição assim que possível Carlos), no fim desta semana ou início da próxima

4. Avaliação: A preparação das instalações e documentação deve ser feita até 20 Dez, uma vez que a visita pode ser cedo em Janeiro.

5. Relatórios anuais: A reunião do advisory será nos dias 3 e 4 de Maio. É necessário definir o calendário de preparação dos relatórios (até ao fina da semana)

Reunião LIP-ECO de 19 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Sofia, Ricardo, Pedro Abreu)

1. Começa hoje a Semana Nacional da Ciência e Tecnologia (o Dia Nacional da Cultura Científica no próximo sábado dia 24). Como já sabem não tivemos calendário/recursos para organizar uma sessão pública, pelo que a semana da C&T será assinalada essencialmente com um eventos na Sala LIP-IST e também nas redes sociais:

2. Site, intranet, etc.

3. Boletim: foi feito o ponto da situação. Muito do material já existe e deve haver um grande avanço durante este semana. Será um Boletim grande por causa dos abstracts dos Estudantes de Verão e de alguns artigos longos que já existem. Mais adiante serão enviados emails mais detalhados.

4. Fim do run 2 do LHC: foram enviadas ao João Varela e à Patricia Conde 3 perguntas sobre o tema. As mini-entrevistas serão publicadas no Boletim e usadas na preparação de uma press release que tencionamos enviar no momento do fim do run 2 do LHC.

5. Próxima reunião aberta LIP-ECO: em princípio o doodle devia circular proximamente. Antes convém verificar:

6. Cartão de Natal do LIP (já com update depois da reunião): o Henrique Carvalho vai tratar disso, adaptando uma imagem que criou para o poster do Data Science Symposium, e envia uma proposta até ao final do mês. A cartão deve aparecer pela primeira vez na newletter de Dezembro.

Reunião LIP-ECO de 12 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Pedro Abreu)

1. Notícias e acontecimentos da semana / próximas semanas

2. Redes sociais

3. Web (em secção contém elementos de uma conversa com o Carlos a seguir à reunião)

4. Agendadas para a próxima reunião ficam conversas sobre os seguintes temas:

Reunião LIP-ECO de 5 Nov 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Sofia, Ricardo)

1. Redes socias

2. Intranet

3. Semana Nacional da Ciência e da Tecnologia

4. Newsletter de Novembro: será lançada no final desta semana. Alguns assuntos: avaliação do LIP em curso; workshop CTN; questão administrativa - requisições; H2020 opportunities - update; LHC Calendar - end of run 2; Reunião MVA4NewsPhys: link para o blog e fotos da sessão na BN; reunião CC

5. Visitámos a sala ECO onde está por agora guardado o modelo mecânico de um acelerador cedido pelo Igor Ivanov, do CFTP. É engraçado, mas precisa de alguns arranjos.

Reunião LIP-ECO de 29 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Sofia, Ricardo, Pedro Abreu, Nuno Leonardo)

1. Notícias desta semana / próximas semanas

2. Sessão pública MVA4NewPhys: Não necessita de mais divulgação, tem já muitos inscritos; serão tiradas fotos com a máquina do LIP-ECO (P. Abreu); sendo na BN, desistiu-se da ideia de filmar ou transmitir via web (como tinha sido pedido por uma professora do Fundão), mas será feita essa tentativa para futuros eventos realizados aqui no 3is!

3. Amanhã às 11h realiza-se a reunião de balanço dos Estágios de Verão LIP 2018 - contribuiremos que a análise dos resultados do inquérito aos estudantes

4. Intranet: prossegue a fase de correcções, temos neste momento listas de comentários da Sofia e da Leonor

5. Foi actualizada a versão do software no écran interactivo do LIP-Minho, mas é um tema que continua a precisar de mais atenção: 1) enviar feedback e correcções ao henrique; 2) pensar em mais modos de utilização; 3) enviar ideias para novos conteúdos (agora arranca sozinho, mas há ainda o problema de não ter botão de sair da aplicação)

Reunião LIP-ECO + Grupos de 22 Out 2018 {*}

(Presentes: Ana Sofia Nunes, Conceição Abreu, Catarina Esp. Santo, Carlos Manuel, Daniel Galaviz, Liliana Apolinário, Luísa Arruda, Leonor Coimbra, Pedro Abreu, Pedrame Bargassa, Ruben Conceição, Ricardo Gonçalo, Sofia Andringa, e via skype: A. Lindote e F. Neves)

Nesta primeira reunião neste formato discutiram-se sobretudo aspectos relacionados com aumentar a participação dos grupos na comunicação institucional no LIP, e também na divulgação. Esta participação é indispensável, e tem aumentado muito ao longo dos últimos anos. Mas há ainda muito que podemos fazer. Foram discutidos vários canais e formatos:

1. Notícias (para o site, redes sociais e media) - É um dos casos em que a participação tem aumentado muito. Mensagens principais:

2. Contribuições para o Boletim LIP-News e para a Newsletter. Foram primeiro clarificadas as difereças entre os dois:

3. Existem também publicações externas em que o LIP poderia aparecer mais, e o LIP-ECO vai intensificar os esforços neste sentido:

4. Produção de conteúdos - Existem inúmeras ideias: dossiers temáticos/multimédia no site; flyers sobre as linhas de investigação, rúbricas nas redes socias, videos sobre o LIP... O LIP-ECO não tem pessoas para avançar com a maior parte delas, e a colaboração dos grupos pode ser fundamental! Nesta reunião, o facebook foi identificado como um bom canal para começar a dinamizar esta participação, porque:

Surgiu a ideia de rodar entre os grupos para termos, todos os meses, um grupo que se encarrega de contribuir para o facebook. Para já, serão sugeridas várias rúbricas regulares, que correspondem a diferentes formas de participar:

Claro que os grupos que quiserem participar todos os meses também são bem vindo. Evidentemente, podem-se usar conteúdos externos, produzidos por exemplo nas colaborações e etc., desde que não haja problemas de direitos.

Os grupos podem-se inscrever para participar nesta folha de excel partilhada (em construção)

(Foi ainda referido que temos alguns materiais que estão sub-aproveitados, como por exemplo os BIs das partículas e outros materiais da exposição comemorativa dos 30 anos do LIP)

5. Site, intranet relatórios:

6. Sessões públicas / actividades de outreach e educação / advanced training - não é o tema principal da reunião, apenas alguns tópicos relevantes:

Documentos anexos: Plano 2018-2019 Agenda 2018-2019

Reunião LIP-ECO de 15 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor + Conceição no início e Pedro no final)

1. Nesta reunião discutiram-se sobretudo assuntos relacionados com o esforço para "arrumar a casa" que está a ser feito neste início de ano lectivo.

2. Um aspecto particularmente importante deste esforço é a dinamização da relação com os grupos. Em particular:

3. Algumas informações + notícias/eventos da semana:

Reunião LIP-ECO de 8 Out 2018

(Presentes: Catarina, Leonor)

Notícias e eventos da semana:

Trabalho em curso:

Reunião LIP-ECO de 1 Out 2018

(Presentes: Catarina, Carlos, Leonor, Pedro, Ricardo Sofia)

Notícias e eventos da semana:

Trabalho em curso:

Reunião LIP-ECO de 24 Set 2018

(Presentes: Catarina, Leonor, Carlos)

Notícias e eventos:

Trabalho em curso: